我國自1999年實施“政府上網工程”以來,政府門戶網站建設取得了快速發(fā)展,政府網站的形式基本成型,各級政府網站的功能不斷加強,在社會公眾中的認知率和影響力不斷提高,對政府中心工作的開展起到了積極的推動作用,政府網站已經成為政府履行職能的重要平臺。
政府網站的基本功能是“政府信息發(fā)布、互動交流和公共服務”,三大功能就像支撐一個平面的三個支點,哪一個支點的力度不夠都會致使這個平面不穩(wěn)甚至傾覆。隨著網絡時代的快速發(fā)展,信息技術不斷應用到社會生活各個領域,對政府網站的內容設置提出了更高的要求,網絡時代的政府網站建設面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。政府網站在建設、運行過程中,也出現了一些問題,影響了政府網站作用的發(fā)揮,需要進一步改進。
目前,各級政府網站的設置主要有機構職能、要聞動態(tài)、政策法規(guī)、政策解讀、統計數據、公共服務和互動交流等內容。在信息傳播高度發(fā)達的今天,建設適應新形勢發(fā)展需要的政府網站,使政府網站在媒體傳播陣營中發(fā)揮應有的作用。
一、加大政府網站信息發(fā)布力度,提升輿論引導力
發(fā)布信息,信息公開,是政府門戶網站的基本功能。影響政府網站傳播力的主要問題是信息發(fā)布不及時、不主動,甚至應該公開而不公開,應付敷衍、故意隱瞞、遮蓋的情況依然存在,由于信息量不足導致的公共危機還時有發(fā)生。面對社會輿論的廣泛關注和質疑,政府及其職能部門,沒有及時提供給公眾足夠的信息。僅有網站的外殼,沒有形成與信息時代相匹配的“互聯網思維”,習慣固有的開會發(fā)文的工作方式,以及政府網站管理制度不健全。
首先,深刻認識網絡在政府工作中的重要性,以“互聯網思維”建設政府網站。通過信息發(fā)布,主動向公眾介紹政府的結構、職能以及運作過程,解讀、宣傳實施的政策法規(guī),各種統計數據及分析。突發(fā)公共事件中及時準確的信息公開,還能在應急管理中牢牢把握主動權,掌控輿論。只有及時更新“靜態(tài)”信息,及時調整“動態(tài)”信息,及時發(fā)布“突發(fā)”信息,讓所有的信息全部“動”起來,使得公眾對某一信息持續(xù)關注,形成期待意識,才能不斷擴大政府網站的影響力和傳播力。網絡時代,信息的傳播手段越來越先進,傳播渠道越來越多。面對同一內容不同傳播手段,不同傳播渠道的信息,公眾首選的還是最具權威性最及時的信息發(fā)布。網絡時代的信息傳播,“快”是網站生存的基本要素。迅速及時的內容更新,才能吸引公眾的關注,使政府網站成為獲取信息的必選網站。
其次,改變工作方式,主動設置議程。議程設置的效果,取決于公眾對政府網站的認知度、依賴度、興趣度以及時間點等。因此,需要加強相關專業(yè)知識的學習和培訓,把握信息傳播的規(guī)律和節(jié)奏,準確分析研判輿情,圍繞黨委和政府的中心工作和重大決策部署,制定明確清晰的工作目標,正確設置議程。
此外,還要完善政府網站管理制度,強化責任制。政府網站建設具有動態(tài)的特點,網站的制度建設也應隨之進行不斷的調整和完善。一方面,要完善政府網站績效評估機制,使之更加科學化、人性化,對現實工作更有針對性和指導作用;另一方面,要強化責任制,尤其要細化問責和失范救濟內容,同時加強監(jiān)管,確保管理目標的實現。